公司删除了离职员工的手机，导致其个人信息丢失，员工办公电脑上的聊天记录也被公司擅自恢复。谁应该对办公设备上的个人信息负责？阅读提示 如今，职场环境日趋数字化、智能化，各种电子设备在工作场景中越来越普及。从上班签到、打卡，到打开电脑接受任务，再到办公室安装监控摄像头，工人的个人信息在雇主面前逐渐变得“透明”。雇主收集和处理工人个人信息的法律界限是什么？如何保护mga工作者的个人隐私？如今，一些公司在员工加入公司时为他们配备了手机、办公电脑和工作帐户。个人信息可以存储在这些设备上吗？做公司有权随意处置吗？记者发现，在社交平台上，不少人发布了“离开公司前如何清理办公电脑”、“上班时上网要注意什么”等问题，不少技术帖子给出了答案。来自辽宁的王女士告诉记者，他在前同事的电脑上发现了身份不明的年度总结、跳槽用的简历以及大量网络小说和电影。 “从那以后，我就一直小心翼翼，不敢在工作电脑上登录任何个人账户。”王女士说。随着职场环境数字化、智能化，员工个人信息保护面临哪些挑战？雇主收集和处理工人个人信息的法律界限是什么？ “办公设备店侵犯个人隐私”引发争议。近日，一项个人信息权益四中级人民法院审理了一起因劳动者在使用用人单位提供的电子设备时个人信息未得到有效保护而引发的劳动争议案件。 2023年3月，他向公司发出辞职通知。同日，该公司涉嫌在未征得温家宝同意或通知的情况下，对温家宝的手机进行了恶意擦除。随后，文某以工作手机丢失个人信息为由，起诉该公司。该公司表示，涉案手机系公司设备，文某了解并同意公司对该设备的管理规定和政策。该设备只能用于开展与公司相关的业务，不得存储个人信息。法院认为，结合公司不禁止设备存储个人数据的政策，以及手机通常包含通讯录等信息的事实从日常生活中，以及文先生随后反应的合理性来看，涉案手机中存储了其个人信息的可能性很大。此外，公司政策将“设备清理”措施限制在设备丢失、被盗或安全受损等极端情况下。现在该公司在没有上述情况的情况下直接删除该手机，这既违反了内部政策，也违反了个人信息保护法的相关规定。因此，文某应书面道歉并支付合理费用。此前，北京市第二中级人民法院也审理了一起相关案件。本案中，MA是一家环保公司的员工。在第二份劳动合同到期前，公司以MA重视规章制度为由，决定不再续订无限期劳动合同。马某认为公司违法解除劳动合同，遂向法院提起诉讼。我对此，公司表示，某人存在请病假、打休假时间等违纪行为，违反了公司的奖惩制度。提交的马云与公司同事的微信聊天记录可以证明这一点。法院随后查明，该聊天记录截图是该公司从马某工作电脑上删除的数据中获取的。最终，法院认为，微信聊天记录属于马先生的个人信息，应当在马先生充分知情并自愿明确同意个人信息处理的情况下恢复和收集。该公司的行为构成对MA个人信息的不当使用，违反了保护个人信息的首要目的，故该证据不予采信。企业在处理员工信息时切勿越界。 “虽然办公设备或工作账户属于单位财产，但工作人员可以储存北京英善律师事务所律师张庆新告诉记者，微信聊天记录、私人照片、通讯录等属于个人隐私中的“私密信息”，即使存储在办公设备中，用人单位也不得随意收集、使用或处置。当前，职场环境越来越数字化、智能化，各种电子设备在工作场景中越来越普及。从签到、打卡到员工打开电脑接受任务，办公室安装了监控摄像头，员工的个人信息在雇主面前逐渐变得“透明”。同时，随着各种依托互联网平台的新业态的兴起，雇主对员工个人信息的使用贯穿于工作的各个环节，那么，这些信息边界在哪里。用过的？ “用人单位处理员工个人信息，必须遵循目的限定、知情同意、最低必要性、保证安全的原则。”张庆新回顾，用人单位只有在“签订合同所必需”或“实施人力资源管理所必需”时，才可以处理员工的个人信息。如果不是上述两个“需要”的直接要求，则必须充分告知员工信息收集的目的、方式和范围，并由员工自愿明确同意，例如签署《个人信息收集和使用授权表》。同时，信息的收集应限制在最小范围内，以实现工作管理的目标。例如，在考勤管理中，只需要收集员工打卡记录，不需要收集动作轨迹。此外，用人单位必须采取技术措施确保人身安全。形成并防止其泄漏。企业处理个人信息的边界在哪里？华东政法大学社会法研究所所长李凌云告诉记者，一般认为，在某些特定情况下，用人单位收集、处理劳动者个人信息是合法、合法的。例如，为了提高工作效率，防止员工消极、懈怠，对工作场所和办公设备采取监控措施。为了保护公司的商业秘密和知识产权，应当采取一些合理的监控措施，防止泄密。在外卖等行业，在通过互联网平台发送订单、指挥和监控工人工作时，也需要收集和处理工人的个人信息。我们还处理员工的个人信息以履行作为员工的法律义务的各种目的洛耶尔。例如，以支付工资为目的收集、处理职工银行账户信息，为保障女职工“三期”权益，收集怀孕、生育等个人信息。 “用人单位在处理劳动者个人信息时，必须通过内部民主程序制定更加明确的规章制度，并告知劳动者。”李凌云表示，企业可以在规章制度中明确办公设备和内部网络的用途和使用规范，明确处理员工个人信息的目的、方法、范围和限制。针对有的企业规定，如果员工恶意获取办公设备中的数据，出于保护商业秘密的需要，企业将采取技术措施进行恢复，李凌云提醒，“企业在遵守规章制度时不能随意，其内容必须t 遵守法律规定。必须注意的是，恢复的数据不会侵犯劳动者的权利。”张庆新提醒劳动者，应尽量避免在工作设备上存储和传输私人敏感信息。如果发现用人单位侵犯了其个人信息，应及时向用人单位举报，并保留聊天记录、设备使用日志等证据，以便后期维权。记者陈曦《工人日报》（2025年12月04日第07页）